Wybór odpowiedniego programu do wystawiania faktur to kluczowa decyzja dla każdej małej i średniej firmy. Współczesne rozwiązania nie tylko umożliwiają szybkie generowanie dokumentów, ale także oferują funkcje wspierające zarządzanie finansami, automatyzację procesów oraz integrację z innymi systemami. Przed podjęciem decyzji warto zastanowić się, jakie funkcjonalności będą najbardziej przydatne. Najlepsze programy do fakturowania powinny wyróżniać się prostotą obsługi, zgodnością z przepisami oraz możliwością dostosowania do indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy.
Zalety korzystania z programów dedykowanych dla małych i średnich firm
Dla właścicieli mniejszych firm szczególnie ważne jest, aby program do fakturowania nie wymagał zaawansowanej wiedzy technicznej, a jednocześnie był elastyczny w obsłudze. Kluczowe zalety to:
- Oszczędność czasu: Dzięki automatycznym funkcjom, takim jak uzupełnianie danych kontrahenta na podstawie numeru NIP, tworzenie faktur zajmuje kilka minut.
- Minimalizacja błędów: Systemy automatycznie sprawdzają poprawność danych i eliminują ryzyko błędów w obliczeniach.
- Łatwość archiwizacji: Wiele programów pozwala na cyfrowe przechowywanie dokumentów, co upraszcza dostęp do nich w razie potrzeby.
- Wsparcie dla elektronicznego obiegu dokumentów: Nowoczesne rozwiązania umożliwiają szybkie przesyłanie faktur w formacie elektronicznym, co jest coraz częściej preferowaną formą komunikacji między firmami.
Te zalety sprawiają, że dedykowane oprogramowanie do fakturowania jest istotnym narzędziem w codziennej działalności firm.
Najpopularniejsze programy do wystawiania faktur w 2024 roku
Obecnie na rynku dostępnych jest wiele narzędzi przeznaczonych do fakturowania. Każde z nich oferuje różne funkcje, które mogą być dostosowane do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Poniżej przedstawiamy kilka programów cieszących się dużym uznaniem wśród właścicieli małych i średnich firm.
1. Fakturownia – prostota i funkcjonalność
Fakturownia to jedno z najbardziej popularnych narzędzi na polskim rynku. Program jest intuicyjny, dzięki czemu doskonale sprawdzi się w firmach, które dopiero zaczynają korzystać z systemów fakturowania. Fakturownia oferuje możliwość wystawiania faktur w różnych językach i walutach, co jest przydatne dla firm współpracujących z zagranicznymi kontrahentami.
Dodatkowym atutem jest integracja z wieloma platformami księgowymi oraz moduł analityczny, który umożliwia monitorowanie przychodów i wydatków. System wspiera również elektroniczny obieg dokumentów, co pozwala na szybkie przesyłanie faktur bez potrzeby korzystania z tradycyjnej poczty.
2. SaldeoSMART – rozwiązanie dla firm stawiających na automatyzację
SaldeoSMART to narzędzie stworzone z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcą zautomatyzować procesy księgowe i zaoszczędzić czas. Program oferuje nie tylko funkcję wystawiania faktur, ale także możliwość odczytywania dokumentów w formie skanów, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych.
Jednym z największych atutów SaldeoSMART jest jego intuicyjny interfejs oraz możliwość integracji z systemami księgowymi. Dzięki funkcji archiwizacji dokumentów użytkownicy mają pełny dostęp do swojej dokumentacji finansowej, co ułatwia zarządzanie i kontrolę nad firmowymi finansami.
3. iFirma – wszechstronność dla małych firm
iFirma to program, który łączy funkcje fakturowania z pełną obsługą księgowości online. Narzędzie to jest szczególnie polecane dla mikro i małych przedsiębiorstw, które nie mają rozbudowanego zaplecza księgowego. Oferuje możliwość generowania różnych rodzajów faktur, w tym proformy, zaliczkowych czy końcowych.
Program wspiera również wysyłkę faktur w formacie PDF oraz integrację z bankowością online, co pozwala na szybkie rozliczanie płatności. Użytkownicy doceniają iFirmę za prostotę obsługi oraz możliwość skorzystania z pomocy księgowego w ramach abonamentu.
4. InFakt – fakturowanie i księgowość w jednym
InFakt to kolejny program, który oferuje kompleksowe podejście do zarządzania finansami w małych i średnich firmach. Oprócz możliwości wystawiania faktur, narzędzie umożliwia prowadzenie księgowości oraz rozliczanie podatków. Dzięki aplikacji mobilnej przedsiębiorcy mogą tworzyć faktury z dowolnego miejsca, co jest szczególnie wygodne dla osób często podróżujących.
Warto zwrócić uwagę na opcję przypomnień o terminach płatności, która pomaga utrzymać płynność finansową firmy. InFakt wspiera również elektroniczny obieg dokumentów, co znacznie przyspiesza komunikację z kontrahentami.
Na co zwrócić uwagę, wybierając program do fakturowania?
Podczas wyboru odpowiedniego narzędzia warto wziąć pod uwagę kilka kluczowych kryteriów:
- Funkcjonalność: Czy program obsługuje wszystkie rodzaje faktur, które planujesz wystawiać?
- Integracja z innymi systemami: Sprawdź, czy wybrane narzędzie można zintegrować z systemem księgowym lub bankowością online.
- Koszty: Upewnij się, że abonament programu odpowiada budżetowi Twojej firmy.
- Wsparcie techniczne: Dobrze jest wybrać program, który oferuje szybki i sprawny kontakt z działem obsługi klienta.
- Bezpieczeństwo danych: Program powinien zapewniać odpowiednie zabezpieczenia, szczególnie jeśli dane są przechowywane w chmurze.
Dlaczego warto postawić na elektroniczny obieg dokumentów?
Nowoczesne firmy coraz częściej decydują się na wdrożenie systemów wspierających cyfrową wymianę dokumentów. Elektroniczny obieg dokumentów pozwala na szybką komunikację z kontrahentami, redukcję kosztów związanych z drukiem i wysyłką faktur oraz łatwe przechowywanie dokumentacji w formie cyfrowej. Wybierając program do fakturowania, który obsługuje tę funkcję, przedsiębiorcy zyskują nie tylko oszczędność czasu, ale także większą wygodę w zarządzaniu finansami swojej firmy.